Presentasi di depan kelas pasti pernah dialami semua siswa/mahasiswa. Nah, karena presentasi ini penting, selain menjelaskan ide atau gagasan akan ada juga yang bertanya. Kamu harus tahu cara menjawab pertanyaan saat presentasi di kelas.
Sebelum membahas ke tips menjawab pertanyaan presentasi, Kamu harus tahu dulu apa itu presentasi. Iya, presentasi merupakan kegiatan guna menyampaikan ide maupun gagasan dengan tujuan khusus.
Tujuan Presentasi
Presentasi mempunyai beberapa tujuan mulai dari memberikan informasi, untuk menghibur, menyampaikan emosi, promosi, hingga motivasi. Lebih jelasnya tentang tujuan presentasi adalah :
- Untuk menyampaikan berbagai informasi baik yang rahasia, penting, hingga yang biasa saja.
- Untuk mempengaruhi pihak audiens atau pendengar presentasi atas gagasan atau ide yang dicanangkan.
- Untuk memberikan motivasi juga inspirasi kepada audiens supaya tujuan dari ide atau gagasan yang disampaikan bisa dipahami dengan baik.
- Untuk membantu audiens agar dapat mencetuskan gagasan maupun ide terbaru sesuai dengan keinginan dalam presentasi tersebut.
- Untuk memperkenalkan sesuatu baik produk, organisasi, bisnis, dan lain sebagainya.
- Untuk mempromosikan product supaya audiens bisa berminat dan akhirnya membeli produk tersebut.
- Untuk membantu audiens agar semakin mudah memahami tema materi yang diajarkan.
- Untuk mencari solusi, proses kerja, juga menemukan masalah bersama.
Cara Menjawab Pertanyaan Saat Presentasi Di Kelas
-
Fokus dengan pertanyaan
Ketika ada pertanyaan dari audiens Kamu harus fokus dengan pertanyaan tersebut.
Usahakan Kamu bisa memahami dan mencatat, tanyakan jika pertanyaan yang diberikan belum bisa Kamu pahami.
-
Jangan menyepelekan penanya
Setiap pertanyaan yang diajukan oleh penanya harus Kamu perhatikan dan jangan Kamu sepelekan dengan sibuk mengotak atik laptop atau tidak melihat penanya.
Hal ini tentu membuat penanya menjadi tidak dihargai dan disepelekan, apalagi bagi penanya apa yang akan dia tanyakan ini penting.
-
Mintalah waktu untuk berpikir
cara menjawab pertanyaan saat presentasi di kelas selanjutnya setelah Kamu selesai dan paham atas pertanyaan yang diajukan.
Silakan minta waktu untuk berpikir, atau jika Kamu sudah menemukan jawabannya Kamu bisa menyusunnya dahulu, hingga menjadi keterpaduan yang mudah diucapkan.
Jika Kamu presentasi lebih dari dua orang, beri bagian mana yang menjawab dan mana yang menjadi notulis. Jangan di borong sendirian.
-
Menjawab dengan singkat dan jelas
Pertanyaan yang telah Kamu temukan jawabannya harus Kamu jawab dengan singkat dan jelas. Jangan berbelit-belit sehingga membuat audiens kebingungan.
Kamu bisa juga meminta pertolongan yang lain, jika merasa jawaban yang Kamu berikan belum maksimal.
Jangan takut mendapatkan sanggahan dari yang lain atau mendapat tambahan jawaban dari yang lain. Sebab, ini akan membuat presentasi menjadi semakin berisi.
-
Sanggahan harus Kamu tulis
Jika ada sanggahan dari audiens lain jangan langsung Kamu jawab, Kamu bisa menulis dahulu, kemudian baru Kamu jawab.
Kadang saat presentasi ketika ada sanggahan langsung menjawab, alhasil malah jadi eyel-eyelan satu sama lain. Jadinya malah saling debat.
Sanggahan boleh Kamu jawab langsung, dengan bukti atau fakta yang ada. Biasanya dengan adanya bukti yang akurat bisa membuat penyanggah mengerti.
-
Jujurlah jika tidak mengetahui jawabannya
cara menjawab pertanyaan saat presentasi di kelas, Ketika Kamu tidak tahu jawaban atas pertanyaan dari audiens, silakan jujur saja dan katakan yang sebenarnya.
Kamu bahkan bisa minta tolong ke audiens lain untuk membantu memberikan jawaban tersebut.
Bahkan Kamu bisa meminta tolong kepada guru atau dosen, untuk memberikan masukan atas pertanyaan yang tidak bisa Kamu jawab tersebut.
Itulah cara menjawab pertanyaan saat presentasi di kelas dengan tepat tanpa mengulur waktu dan tanpa menimbulkan kekacauan. Semoga membantu.
